Samenwerking verbeteren bij wijzigingen in het Rijksvaccinatieprogramma

Project
Binnen het Rijksvaccinatieprogramma (RVP) vragen wijzigingen zoals het toevoegen van vaccinaties als de RSV-immunisatie of schemawijzigingen tot nauwe samenwerking en duidelijke afspraken. AEF leidde het traject om de samenwerking tussen het ministerie van VWS, RIVM Centrum Infectieziektebestrijding en Dienst Vaccinatie en Preventievoorzieningen, GGD GHOR NL, ActiZ Jeugd en VNG te verbeteren, met als doel duidelijke afspraken en rolverdeling, effectievere besluitvorming en eenduidige uitvoering bij de introductie van nieuwe vaccinaties.

Onze aanpak
Als procesbegeleider en projectleider combineerden we inhoudelijke analyse met netwerkregie. Via interviews en werksessies op medewerkers- en directieniveau brachten we knelpunten in beeld, zoals onduidelijke afspraken over financiën en rollen. We faciliteerden gedeelde inzichten, gedragen besluitvorming en versterkten de onderlinge samenwerking. Daarnaast actualiseerden we het werkproces rond RVP-wijzigingen in een geactualiseerde routekaart.

Resultaat
De geactualiseerde routekaart biedt overzicht van alle stappen, verantwoordelijkheden en benodigde afstemming bij wijzigingen in het RVP. Dit versterkt de uitvoerbaarheid en versnelt implementatie. De aanpak leidde tot inzicht in de belangrijkste knelpunten, diverse uitwerkingen van oplossingsrichtingen, gedragen afspraken tussen betrokken partijen over hoe verder en een stevigere basis voor toekomstige samenwerking.